Zugangsdaten zu DATEV, Banking und ELSTER verschlüsselt vom Mandanten anfordern, statt per Mail
Erseni Vault ist das DSGVO-konforme, EU-gehostete Zero-Knowledge-Tool für Steuerberater: Ihr schickt einen Anforderungs-Link, der Mandant trägt DATEV-, Banking- und ELSTER-Zugänge sowie Finanzunterlagen ein, ihr holt sie einmalig ab. Danach ist der Link tot, im Klartext liegt nichts auf dem Server.
DSGVO-konform Hosting in der EU Zero Knowledge
Warum Passwörter im Mail-Thread ein Risiko sind
Zugänge, Passwörter und Dokumente kommen selten sicher an: Wer sie euch schicken muss, nimmt meist den schnellsten Weg über Mail oder Chat, und dort bleiben sie liegen.
Die Zugangsdaten verschwinden nie wieder
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Berg an Zugangsdaten: DATEV-Login, Online-Banking-PIN, ELSTER-Zertifikat, dazu Lohnabrechnungen, Kontoauszüge und Bilanzen. Mandanten schicken das per Mail, WhatsApp oder als abfotografierten Zettel, weil sie es nicht besser wissen. Diese hochsensiblen Finanzdaten liegen danach dauerhaft in Postfächern und Chats, für jeden lesbar, der Zugriff auf ein einziges Gerät bekommt. Mit Blick auf DSGVO und eure berufliche Verschwiegenheitspflicht kann daraus ein Haftungsrisiko für die Kanzlei werden.
So funktioniert es
Drei Schritte, und der Kunde braucht dafür keinen Account.
Anforderungs-Link schicken
Ihr legt fest, welche Zugänge ihr braucht (DATEV, Banking, ELSTER) und schickt dem Kunden einen einzigen Link. Das Schlüsselpaar entsteht in eurem Browser, der private Schlüssel verlässt euer Gerät nie.
Kunde trägt seine Zugangsdaten ein
Der Kunde öffnet den Link und füllt die Felder aus. Alles wird in seinem Browser gegen euren öffentlichen Schlüssel verschlüsselt, bevor es rausgeht. Der Server sieht ausschließlich Chiffrat.
Einmal abholen, Link ist tot
Ihr holt die Zugangsdaten genau einmal ab und entschlüsselt sie lokal. Danach wird der Inhalt auf dem Server gelöscht und der Link ist tot. Im Postfach bleibt nichts zurück.
So gebaut, dass wir die Daten eurer Kunden nicht lesen können
Zero Knowledge ist hier kein Versprechen, sondern die Architektur, und der Quellcode ist öffentlich.
Nichts im Klartext auf dem Server
Ver- und Entschlüsselung passieren im Browser (AES-GCM-256, X25519). Gespeichert werden Chiffrat und Metadaten, nie der Schlüssel, nie der Klartext.
DSGVO-konform by Design
Datenminimierung, einmaliger Abruf, kurze Speicherfristen. Zugangsdaten, die auf keinem Server mehr liegen, können bei einem Vorfall auch nicht abfließen. Das macht eure Auftragsverarbeitung deutlich einfacher.
Hosting in der EU
Server und Backups bleiben innerhalb der Europäischen Union. Keine Drittlandübermittlung, kein US-Cloud-Anbieter im Request-Pfad.
DATEV- und Banking-Zugänge nicht mehr per Mail
Kanzlei-Account anlegen und die erste Anfrage für DATEV-, Banking- oder ELSTER-Zugänge an einen Mandanten schicken. Der Mandant füllt ein Feld aus, mehr muss er nicht tun.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte, kein Vertriebsgespräch.