Verschlüsselter Dokumentenaustausch für Beurkundungs- und Mandantendaten, statt E-Mail-Anhang
Erseni Vault gibt Notariaten einen sicheren, EU-gehosteten Kanal, über den Mandanten Urkunden-Entwürfe, Ausweiskopien und Beteiligtendaten hochladen und ihr sie einmalig abruft, zero-knowledge verschlüsselt und ganz ohne Spuren in offenen Postfächern.
DSGVO-konform Hosting in der EU Zero Knowledge
Warum Passwörter im Mail-Thread ein Risiko sind
Zugänge, Passwörter und Dokumente kommen selten sicher an: Wer sie euch schicken muss, nimmt meist den schnellsten Weg über Mail oder Chat, und dort bleiben sie liegen.
Die Zugangsdaten verschwinden nie wieder
Vor jeder Beurkundung fließen hochsensible Daten ins Notariat: Grundbuchauszüge, Kaufverträge, Gesellschafterlisten, Ausweise und Meldebescheinigungen aller Beteiligten. Kommt das per unverschlüsselter E-Mail, liegt der komplette Entwurf eines Immobilienkaufs samt Personendaten anschließend in mehreren Postfächern, für jeden lesbar, der Zugriff bekommt. Ein fehlgeleiteter Anhang kann dann einen Datenschutz- und Verschwiegenheitsvorfall darstellen, und bei einem Entwurf mit sechsstelligem Kaufpreis ist das genau der Fehler, der teuer werden kann.
So funktioniert es
Drei Schritte, und der Kunde braucht dafür keinen Account.
Anforderungs-Link schicken
Ihr legt fest, welche Zugänge ihr braucht (Notarnetz, Handelsregister, Grundbuch-Portal) und schickt dem Kunden einen einzigen Link. Das Schlüsselpaar entsteht in eurem Browser, der private Schlüssel verlässt euer Gerät nie.
Kunde trägt seine Zugangsdaten ein
Der Kunde öffnet den Link und füllt die Felder aus. Alles wird in seinem Browser gegen euren öffentlichen Schlüssel verschlüsselt, bevor es rausgeht. Der Server sieht ausschließlich Chiffrat.
Einmal abholen, Link ist tot
Ihr holt die Zugangsdaten genau einmal ab und entschlüsselt sie lokal. Danach wird der Inhalt auf dem Server gelöscht und der Link ist tot. Im Postfach bleibt nichts zurück.
So gebaut, dass wir die Daten eurer Kunden nicht lesen können
Zero Knowledge ist hier kein Versprechen, sondern die Architektur, und der Quellcode ist öffentlich.
Nichts im Klartext auf dem Server
Ver- und Entschlüsselung passieren im Browser (AES-GCM-256, X25519). Gespeichert werden Chiffrat und Metadaten, nie der Schlüssel, nie der Klartext.
DSGVO-konform by Design
Datenminimierung, einmaliger Abruf, kurze Speicherfristen. Zugangsdaten, die auf keinem Server mehr liegen, können bei einem Vorfall auch nicht abfließen. Das macht eure Auftragsverarbeitung deutlich einfacher.
Hosting in der EU
Server und Backups bleiben innerhalb der Europäischen Union. Keine Drittlandübermittlung, kein US-Cloud-Anbieter im Request-Pfad.
Urkundsentwürfe nicht mehr als E-Mail-Anhang
Notariats-Account anlegen und die erste Unterlagen-Anfrage für eine Beurkundung verschicken. Die Beteiligten laden über den Link hoch und brauchen dafür kein Konto.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte, kein Vertriebsgespräch.