Dokumente und Passwörter verschlüsselt mit Mandanten austauschen, statt per E-Mail
Erseni Vault ist das DSGVO-konforme, EU-gehostete Zero-Knowledge-Tool für Kanzleien: Ihr fordert Zugangsdaten und vertrauliche Dokumente über einen sicheren Link an, der Mandant lädt sie hoch, ihr ruft sie einmalig ab. Danach ist der Link tot, im Klartext liegt nichts auf dem Server.
DSGVO-konform Hosting in der EU Zero Knowledge
Warum Passwörter im Mail-Thread ein Risiko sind
Zugänge, Passwörter und Dokumente kommen selten sicher an: Wer sie euch schicken muss, nimmt meist den schnellsten Weg über Mail oder Chat, und dort bleiben sie liegen.
Die Zugangsdaten verschwinden nie wieder
Anwaltliche Verschwiegenheit endet nicht am Postausgang. Trotzdem gehen Vollmachten, Ausweiskopien, Vertragsentwürfe und Portal-Zugänge jeden Tag als unverschlüsselter E-Mail-Anhang raus, oft an mehrere Empfänger, oft an den falschen. Diese Nachrichten liegen anschließend für immer in Postfächern und auf privaten Geräten, außerhalb eurer Kontrolle. Ein einziger fehlgeleiteter Anhang ist nicht nur peinlich, er kann einen Datenschutz- und Verschwiegenheitsvorfall darstellen.
So funktioniert es
Drei Schritte, und der Kunde braucht dafür keinen Account.
Anforderungs-Link schicken
Ihr legt fest, welche Zugänge ihr braucht (beA, Mandanten-Portale, Behörden-Zugänge) und schickt dem Kunden einen einzigen Link. Das Schlüsselpaar entsteht in eurem Browser, der private Schlüssel verlässt euer Gerät nie.
Kunde trägt seine Zugangsdaten ein
Der Kunde öffnet den Link und füllt die Felder aus. Alles wird in seinem Browser gegen euren öffentlichen Schlüssel verschlüsselt, bevor es rausgeht. Der Server sieht ausschließlich Chiffrat.
Einmal abholen, Link ist tot
Ihr holt die Zugangsdaten genau einmal ab und entschlüsselt sie lokal. Danach wird der Inhalt auf dem Server gelöscht und der Link ist tot. Im Postfach bleibt nichts zurück.
So gebaut, dass wir die Daten eurer Kunden nicht lesen können
Zero Knowledge ist hier kein Versprechen, sondern die Architektur, und der Quellcode ist öffentlich.
Nichts im Klartext auf dem Server
Ver- und Entschlüsselung passieren im Browser (AES-GCM-256, X25519). Gespeichert werden Chiffrat und Metadaten, nie der Schlüssel, nie der Klartext.
DSGVO-konform by Design
Datenminimierung, einmaliger Abruf, kurze Speicherfristen. Zugangsdaten, die auf keinem Server mehr liegen, können bei einem Vorfall auch nicht abfließen. Das macht eure Auftragsverarbeitung deutlich einfacher.
Hosting in der EU
Server und Backups bleiben innerhalb der Europäischen Union. Keine Drittlandübermittlung, kein US-Cloud-Anbieter im Request-Pfad.
Mandantenunterlagen raus aus dem E-Mail-Anhang
Kanzlei-Account in unter einer Minute anlegen und die erste Unterlagen-Anfrage an einen Mandanten schicken. Euer Mandant braucht dafür weder Konto noch Software.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte, kein Vertriebsgespräch.